Archive for the ‘Productividad’ Category

Aplicaciones Web2.0 listas para usar

junio 16, 2008

Diariamente recibo newsletters y noticias de nuevas aplicaciones que van saliendo, residentes en Internet y cuyo uso es totalmente gratuito. Las hay interesantes como Twiddla (pizarrón para compartir ideas) o ya clásicas como YouTube (aplicación para compartir videos).
Forman parte de la movida Web 2.0, la evolución de la Web que esta pasando de ser informativa a ser interactiva, colaborativa y participativa.

Si bien aun no esta claro el business plan que sustenta las actividades de los start-ups que suben a la red estas aplicaciones, el caso concreto es que mientras estén disponibles, podemos usarlas y aprovechar al máximo las características de lo que permiten hacer.
En mi caso particular y para nombrar las que más uso, están Google Docs, YouTube y SlideShare.

Google Docs es un conjunto de aplicaciones que incluyen procesador de texto, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros. Una ventaja muy importante es que como reside en Internet, se puede acceder desde cualquier lugar que tenga conexión a la Red. De esta forma no es necesario andar con el pendrive transportando los archivos que generamos con Google Docs y más aun, en cualquier momento que tengamos una PC conectada, podemos agregar cosas que se nos ocurrieron, que queremos modificar, etc. Otra característica importante es que se puede compartir los archivos, de esta forma podemos habilitar a otras personas a que solo los vean o bien a que puedan incorporar ellos mismos modificaciones, y de esta forma el espíritu colaborativo genera mayor eficiencia y productividad.

YouTube es una aplicación que permite subir y compartir videos. Puede no ser solo para la diversión: muchas más cosas se pueden decir con una imagen y más aun con un video. Podemos transmitir ideas, comentarios, instrucciones, tutoriales, usando un video y compartiéndolo a través del link que indica su ubicación, pegándolo en una página de un sitio Web, en un blog, en una newsletter, etc. Pensémoslo: podemos levantar el tubo y explicar algo por teléfono, mandar un archivo Word con instrucciones, o podemos enviar un video en donde mostramos lo que queremos en forma rápida y sencilla.

Slideshare es una aplicación que permite guardar presentaciones en Internet. De esta forma si quiero enviar una presentación a un grupo de personas, puedo utilizar un mail mandando en el attach la presentación, o bien subirla a Slideshare y mandar por mail el link a la presentación. El que reciba el mail solo tendrá que hacer click en el link que le llego y accederá a ella. Se puede setear para que pueda ser vista solamente o bien podrá ser bajada a la PC de la persona que la ve para uso posterior. También se la podrá recomendar a otro para que la vea.

Como vemos, las aplicaciones Web 2.0 esta transformando la forma en que trabajamos y nos comunicamos. Podemos incorporarlas a nuestras tareas diarias o bien ir hacia cosas nuevas, de nosotros depende. Tenemos más herramientas para hacer un mundo mejor, más colaborativo para todos. Empezá a usarlas!

Correr Linux sobre Windows

agosto 31, 2006

Una forma de evaluar Linux y otras aplicaciones de distribución libre es corriéndolas sobre el Windows, en forma virtual.

Lo bueno es que no hay problemas con la instalación y se puede correr Windows en forma background (paralela).

El software que permite realizar esto se llama VMware.

Hace unos meses VMware puso online un directorio de aplicaciones virtuales, hoy hay cerca de 300, entre las que se encuentra Ubuntu Linux o Debian/Solaris.

De esta forma tenés a disposición estas aplicaciones y lo único que tenés que hacer es bajarte el VMware player que es gratuito y que provee un ambiente run-time para ejecutar aplicaciones en forma virtual.

Como aplicación inmediata podrás probar todo tipo de aplicaciones en una máquina virtual y luego tomar la decisión de si la instaladas, distribuyes o borras, todo si impacto ni conflictos entre aplicaciones.

VMware Player

Almacenamiento online

agosto 22, 2006

En general los sitios de almacenamiento online son una buena alternativa para hacer backup de CD´s, DVD´s o partes de discos rígidos; también para realizar backup de documentos importantes, intercambiar archivos con amigos o familiares, o guardar información que requeriría mucho espacio de disco rígido tal como música, videos o fotos.

La mayoría de estos servicios de almacenamiento online trabajan con todas las plataformas de PC y son una buena alternativa secundaria contra destrucción por fuego, robo o daño.

Hay varios sitios de este estilo. Te detallo algunos:

30gigs

4shared

Allmydata

DropSend

gDisk

I’ll Host It

MailBigFile

MediaMax

Mofile

Multiply

Omnidrive

Openomy

PowerOffice

putfwd

SendSpace

Streamload

StrongSpace

Swapzies

TotoExpress

Xdrive

Xmail Hard Drive

Probá y usá el que mejor te sirva. Tenés varios para decidirte.

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Procesador de texto online gratis

agosto 22, 2006

Estuve probando un procesador de texto basado en Web, que reside onlien en Internet y que es gratis. Se llama Writely. Permite:

  • compartir documentos en forma instantanea
  • editar documentos desde cualquier lado, lo único que se necesita es un browser
  • guardar los documentos en forma segura (se realiza un backup cada 10segundos)
  • fácil de usar

Preguntas que podés tener:

  • se puede trabajar un documento de Word? Si
  • se puede grabar sobre el Escritorio? Si
  • se puede publicar un documento en la Web? Si
  • se puede publicar el documento como post de un blog? Si

Darse de alta es muy sencillo: ingresás una dirección de mail, una password, y listo!!

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Como llevar al Skype en un pendrive

agosto 17, 2006

Lo primero que tienen que hacer es descargar de acá el programa e instalarlo. Una vez que lo han instalado tienen que ir al directorio donde lo han instalado y copiar el archivo Skype.exe en el directorio que ustedes quieran (en mi caso lo he copiado en C:/). Desinstalen a continuación el programa y creen en el mismo directorio donde han copiado Skype.exe un directorio llamado Data.
Para iniciar el programa : Pulsen en inicio y luego ejecutar, y en la ventana que se les abre, escriban lo siguiente:

c:/Skype.exe /datapath:»Data» /removable (modificen c:/Skype.exe por su ruta)

Crear y compartir diagramas online

junio 30, 2006

Gliffy es fácil de usar y gratis. Permite hacer diagramas a través del browser sin necesidad de bajar ningún software adicional a la PC. Es similar al Visio, aún trabajando desde el browser. Se puede configurar para que colaboradores vean o modifiquen el trabajo que uno está realizando. Además se pueden subir los diagramas a otro sitio web, blog o wiki.

Podés realizar diagramas de flujo, planos de planta, diagramas de red, etc.

Gliffy

Diagrama tipo

Publicá el calendario Google en tu sitio Web

junio 23, 2006

Ahora podés publicar un calendario en tu sitio Web para que lo vea cualquiera (no solo los usuarios del Gcal – calendario Google).

Se hace así: desde la sección Settings del calendario, clickear el botón HTML para obtener un código Javascript para incluirlo en una de las páginas de tu sitio. La herramienta de configuración de HTML del GCal customiza ancho, alto, color de fondo, título, entre otros.

Esto es útil para que cualquier sitio anuncie sus próximos eventos.

Programa para dividir archivos en partes

junio 22, 2006

El programa de partición de archivos HJSplit permite dividir archivos de cualquier tamaño en pequeñas partes. Luego se usa el mismo programa para unir las partes y volver a formar el archivo original.

Su uso es ideal para mandar por email archivos de tamaño mayor al permitido por cada archivo adjunto.

Es fácil de usar: se elije el archivo a dividir (por ejemplo un archivo de 10MB que se quiere mandar por Gmail) y luego se decide el tamaño de cada parte en las que se quiere partir. Se presiona Start y el archivo se dividirá. Luego para unir las partes es igual de simple. Se usa el mismo programa.

HJSplit

Calendario online

junio 20, 2006

30Boxes es un calendario residente en Internet. Permite una rapida y facil organizacion del dia de uno. Se pueden compartir las tareas y sus horarios con otras personas ya sea a partir de ser usuarios de 30Boxes o a traves de blogs o en myspace.

Esta aplicacion permite con mucha facilidad darse de alta y lo mas importante, tiene una forma rapida de ingresar las tareas con sus horarios, en una nomenclatura bastante intuitiva. Se puede dividir las tareas en tags de modo de agruparlas y poder diferenciarlas rapidamente a traves de colores. Respecto a que otras personas vean el calendario de uno, esto es posible agregandolos en la configuracion como «buddies» y permitiendoles que vean lo que se decida que pueden ver.

Es una buena herramienta para tener en cuenta.

30Boxes

Procesador de texto gratis

junio 19, 2006

Ajaxwrite es un procesador de textos basado en Web, es decir, reside y se puede usar en Internet a traves del browser Firefox sin tener que instalar ningun software en la PC. Ajaxwrite puede leer cualquier documento de Word y de cualquier otro formato. Simplemente hay que apuntar con el Firefox a www.ajaxwrite.com y en segundos se podra abrir, grabar e imprimir documentos.

Ajaxwrite es muy parecido al Microsoft Word de modo que el usuario no tenga que aprender nomenclaturas y formas de uso nuevas. Los documentos se podran compartir con co-workers, amigos, etc. o bien grabar en el disco rigido de su PC para tener bien organizados los archivos.

Queda claro que el costo de usar esta aplicacion es cero, solo tener que tener una conexion a Internet y a traves del Firefox ingresar a Ajaxwrite. Es superpractico, probalo!!